“147項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)100%完成,跨部門輪崗8人,行政費(fèi)用節(jié)約率超55%……”今年以來,韓城公司以“協(xié)同攻堅(jiān)”為引擎,在行政與人力資源管理領(lǐng)域打出一套組合拳,為公司核心競爭力的持續(xù)提升注入強(qiáng)勁動能。
打破壁壘 聚力組織協(xié)同
面對復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,該公司以機(jī)制創(chuàng)新打通協(xié)作“堵點(diǎn)”。閉環(huán)督辦強(qiáng)執(zhí)行,建立“目標(biāo)分解-責(zé)任到人-動態(tài)跟蹤-考核問責(zé)”鏈條,將年度經(jīng)營目標(biāo)拆解為147項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),通過周跟蹤、月通報(bào)、季考核,實(shí)現(xiàn)任務(wù)完成率100%,戰(zhàn)略落地效率提升30%??缬騾f(xié)作破孤島,推行“AB崗互補(bǔ)制”,開展月度業(yè)務(wù)交叉培訓(xùn);建立跨部門輪崗機(jī)制,上半年8名骨干實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)跨部門流動,應(yīng)急響應(yīng)時(shí)效有力縮短;車隊(duì)通過“統(tǒng)一調(diào)度+共享使用”模式,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行零事故與成本雙優(yōu)。一站式服務(wù)提效能。整合印章、檔案、后勤等職能打造服務(wù)窗口,推行公文“四級校稿機(jī)制”,實(shí)現(xiàn)文件處理及時(shí)率與準(zhǔn)確率雙100%,員工滿意度大幅提升。
精準(zhǔn)賦能 鍛造人才利劍
聚焦人才發(fā)展與激勵,激活組織內(nèi)生動力。職業(yè)通道立體化,構(gòu)建覆蓋管理、專業(yè)、技術(shù)、技能序列的H型發(fā)展通道,完成269個(gè)崗位價(jià)值評估,發(fā)布《標(biāo)準(zhǔn)化崗位管理手冊》,實(shí)現(xiàn)“一崗一標(biāo)準(zhǔn)”。培養(yǎng)模式實(shí)戰(zhàn)化,創(chuàng)新“3+3+3輪戰(zhàn)機(jī)制”(3月適應(yīng)、3月攻堅(jiān)、3月固化),通過跨部門協(xié)作培養(yǎng)6名青年骨干獨(dú)立承擔(dān)核心任務(wù);推行“雙導(dǎo)師制”,為新人配備“管理+業(yè)務(wù)”雙導(dǎo)師,簽訂《傳幫帶責(zé)任書》強(qiáng)化成長護(hù)航。三是薪酬激勵精準(zhǔn)化。建立“基礎(chǔ)工資+績效工資+效益獎金”三元結(jié)構(gòu),強(qiáng)化“績效、效益、貢獻(xiàn)”三掛鉤,推行“崗位、業(yè)績、能力”三差異分配,實(shí)現(xiàn)薪酬激勵精準(zhǔn)化。上半年按月及時(shí)兌現(xiàn)崗位激勵津貼,核心人才保留率達(dá)100%;開展靶向培訓(xùn)32場,覆蓋800余人次,安全生產(chǎn)云課堂學(xué)習(xí)183人次,員工技能達(dá)標(biāo)率提升25%。
流程再造 數(shù)字賦能攻堅(jiān)
以數(shù)字化轉(zhuǎn)型破除管理桎梏。治理效能升級,優(yōu)化董事會、總辦會全流程管控機(jī)制,上半年高效完成28項(xiàng)董事會議題、33項(xiàng)總辦會議題,決議執(zhí)行率100%。風(fēng)控體系加固,實(shí)施印章“申請-審批-用印-歸檔”全生命周期數(shù)字化管理,審批合規(guī)率100%;建立采購“三方比價(jià)”、資產(chǎn)“雙人復(fù)核”機(jī)制,筑牢廉政防線。成本管控深化,推行辦公用品集中采購與設(shè)備“以舊換新”評估,辦公費(fèi)用節(jié)約率達(dá)37.2%;嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用較預(yù)算節(jié)約30.1%,實(shí)現(xiàn)“節(jié)流不減質(zhì)”。(梁建華)